10. 2. 2020 Mgr. Petr Hlušička
Role projektového manažera má na rozdíl od role standardního vedoucího několik specifik, která mohou dotyčnému manažerovi komplikovat práci, pokud na ně nebude brát ohled.
Projektový manažer je primárně ovlivněn tím, že lidé v jeho týmu nejsou vždy jeho přímými podřízenými. To má přímý dopad na jejich přístup a zároveň možnosti manažera s nimi pracovat. Pro zapojení jednotlivých členů týmu a vůli spolupracovat je dobré mít v patrnosti několik opatření, které můžete realizovat.
Přeberte zodpovědnost
V okamžiku, kdy se stanete vedoucím buď nově vzniklého projektu nebo projektového týmu, tak je důležité naprosto otevřeně a čitelně převzít zodpovědnost za projekt či výsledky. V případě, že to nedáte dostatečně najevo, tak nemůžete předpokládat, že ostatní ke svým dílčím zodpovědnostem přistupovat, tak jak by měli.
Důvěra v projekt
Jako projektový manažer musíte jednoznačně dát najevo, že danému projektu věříte. Tím dáváte signál, že energie do něj vložená je smysluplná. Jakékoliv pochybnosti či projevená nejistota z jeho strany, může výrazně ovlivnit neochotu ostatních se zapojit a vůbec se podílet na společných aktivitách.
Možné komplikace
Na rovinu můžete sdělit, že jste si vědom konkrétních komplikací, které Vás čekají, ale že s nimi počítáte a jste připraven se s nimi vypořádat. A to včetně těch, které teprve mohou přijít a jsou to pouze běžné nemoci každého projektu. Vezmete tak vítr z plachet případným pochybovačům, a naopak víc vtáhnete ostatní do hry.
Tip: přečtěte si o projektovém managementu také na serveru Freelo
Role projektového manažera je v mnoha ohledech náročnější na práci s lidmi, právě díky menší možnosti je přímo motivovat, často neexistenci dlouhodobého pracovního vztahu a tím spojené menší možnosti komunikace. Výše uvedené zásady jsou pouze vstupní branou pro rozjetí nového projektového týmu či přijetí role projektového manažera.
Co je zásadním elementem, je velký tah na vzájemnou komunikaci a přivedení všech členů k jednacímu stolu s tím, že klíčem je pochopení toho, že jsme na stejné lodi se společným cílem.