8. 12. 2025   PhDr. Vojtěch Bednář

Počátek roku je pro většinu z nás jedním z přirozených psychologických předělů. Je to doba, kdy očekáváme „něco nového“. A toho se dá samozřejmě využít. Mnoho manažerů má tendenci k začátku nového roku svým lidem rozdávat nové úkoly či projekty. Bohužel, je velmi snadné v tomto udělat chybu a příležitost k motivaci proměnit v pravý opak. Jak tedy zadávat úkoly do nového roku a nespálit se?

V prvé řadě, předtím, než zadáte zaměstnancům úkoly „do nového roku“, určitě byste měli zhodnotit a hlavně ocenit práci v tom stávajícím. Doporučuje se rozhodně pochválit to, co se podařilo a upozornit na to, co ne. Kritiku se ale snažte držet zpátky. Pokud je možné úkoly nebo projekty ukončit ke konci kalendářního roku, ukončete je.

S novým rokem je lépe spojit jeden konkrétní úkol spíše, než řadu dílčích. Může to být náročný a může vyžadovat jednotlivé a dílčí kroky ke svému dosažení, ale mělo by být možné jednoznačně říct, kdy se nám podařil a kdy je hotov. S úkolem by měla být spojena jasná a pro zaměstnance hodnotná odměna. Ta však nemusí být finančního, a obecněji ani materiálního charakteru.

I když je běžné, že si lidé do nového roku dávají „předsevzetí“ a mnoho těchto předsevzetí má charakter parametrické změny (třeba „budu pracovat usilovněji“), neměli bychom jim dávat parametrické změny jako novoroční úkoly. Jejich plnění se jednak špatně měří, jednak jsou z podstaty demotivující. Pokud bychom u zaměstnanců takovou změnu rádi viděli, je vhodnější, když si „předsevzetí“ dáme viditelně sami a je možné, že se kolegové přidají.

Jakýkoli úkol, který dáváme „do nového roku“ by měl být splnitelný v jeho první polovině. Není-li to z podstaty úkolu možné, měla by být splnitelná alespoň taková část, která bude stát za hodnocení a odměnu. A to i za cenu, že vhodný milník jednoduše vymyslíme.

Jak už bylo řečeno na začátku, nový rok je pro většinu z nás příležitostí k novým výzvám. Toto pravidlo ale neplatí pro všechny. Proto než začneme u této příležitosti nabízet úkoly našim zaměstnancům, měli bychom se ujistit, že je vůbec budou respektovat.

Chcete se o motivování a úkolování lidí v novém roce dozvědět více? Připojte se k našemu online vysílání dne 16.12.2025, kdy budeme tyto otázky probírat. Pro vás a zcela zdarma.